近日,珠海市航空產(chǎn)業(yè)園管理委員會根據(jù)《航空城規(guī)劃展覽館物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核辦法》要求,組織開展對規(guī)劃展覽館2020年下半年物業(yè)管理工作考核。此次考核采取不記名評分方式,主要考核基礎(chǔ)管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、公共管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等服務(wù)事項(xiàng),我司在本次考核中得97.03分,為優(yōu)秀等次??荚u人員還提出調(diào)整清潔時間等工作建議,我司將積極響應(yīng),不斷提升管理服務(wù)品質(zhì)。
根據(jù)珠海市航空產(chǎn)業(yè)園管理委員會要求,我司今年配備5名講解員、2名工程維修員、12名秩序維護(hù)員及9名保潔員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目管理服務(wù)工作,從講解會務(wù)、工程維修、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面全面提升管理服務(wù)品質(zhì)。
一是打造過硬的講解會務(wù)團(tuán)隊(duì)。制定預(yù)約接待管理工作流程,規(guī)范講解服務(wù);加強(qiáng)講解團(tuán)隊(duì)管理,樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。邀請專業(yè)講師進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn),學(xué)習(xí)國際接待禮儀、講解禮儀及會務(wù)禮儀,提升整體形象氣質(zhì);苦練基本功,熟記講解稿,不斷提高中英文講解能力;優(yōu)化會場服務(wù),規(guī)范會務(wù)服務(wù)流程,優(yōu)質(zhì)高效做好會務(wù)保障工作,多次受到區(qū)職能部門的表揚(yáng)及接訪人員的廣泛贊譽(yù)。全年共完成會務(wù)服務(wù)321場,預(yù)約接待195場,共計(jì)接待人員10550人次。
二是配備高效專業(yè)的維修隊(duì)伍。持續(xù)高效響應(yīng)維修工作,以“高標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化、零缺陷”為管理目標(biāo),力爭達(dá)到檢修操作“零失誤”、檢修安全管理“零隱患”、機(jī)電設(shè)備管理“零缺陷”、隊(duì)伍管理“零違紀(jì)”。工程維修人員定期檢查設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)故障立即處理;接到報修任務(wù)后30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理,無法自行維修的事項(xiàng),及時聯(lián)系具備相應(yīng)資質(zhì)的服務(wù)單位處理。據(jù)統(tǒng)計(jì),全年累計(jì)完成各類維修1460次,投入維修資金37.53萬元,保障設(shè)施設(shè)備正常有序運(yùn)行。
三是打造服務(wù)型的秩序維護(hù)隊(duì)伍。制定《秩序維護(hù)員管理制度》及《秩序維護(hù)員崗位職責(zé)》,加強(qiáng)服務(wù)禮儀培訓(xùn),保持良好的崗容崗姿,提升服務(wù)質(zhì)量和效率。嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)巡邏制度,按規(guī)定路線巡邏打卡;消防監(jiān)控室值班人員24小時在崗,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理;做好車輛停放指揮協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助管理人員做好各項(xiàng)綜合服務(wù)工作,確保規(guī)劃館安全穩(wěn)定。
四是持續(xù)做好環(huán)境衛(wèi)生管理及疫情防控工作。采取分區(qū)域包干的形式,由9名保潔員負(fù)責(zé)該項(xiàng)目清潔工作;今年組織4次品質(zhì)提升培訓(xùn),大力提升清潔服務(wù)水平及效率;高度重視疫情防控工作,備齊測溫儀、消毒液、酒精、洗手液等防疫物資,每天至少對全館噴灑消毒2次,對電梯、門把手、扶手、按鍵及開關(guān)等觸摸區(qū)域每天至少消毒4次,并做好記錄;對來訪人員進(jìn)行測溫及信息登記工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年累計(jì)檢測體溫17650人次,消耗消毒水12升、酒精72升,洗手液120多瓶,營造舒適健康的辦公環(huán)境。